政府会议签到、商务会议签到、会议签到系统

2015-10-13 10:43:52 博乐
条码签到系统特点
    1.每次活动前,主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡,条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中,主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给嘉宾
    2.客户参加会议活动时,只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置,并完成签到。
    3.条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入
    4.嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品,避免重复领用
    5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息,便于主办方随时查询历次活动参加情况
    6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率,有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务
二维码签到的功能和特点
    1、制作创意电子邀请函。
  电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
   2、发送电子邀请函。
  电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、精准派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
    3、时尚的签到方式。
  来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
    4、实时会务信息管理。
  电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
    5、辅助手工签到
  当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高  “电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
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