南京活动策划,骏泽文化传媒,开业活动策划

2018-02-22 03:08:08 何振
教你活动执行减少出差错

很多企业公司在举办一场活动时,都有这样子的感受,活动的创意很好,但执行过程中有很多问题,导致整场的活动不尽人意,甚至有一些还超出了活动的预算,那有什么办法可以在活动执行减少出差错,活动策划统筹师提供行业中干货帮你解决这个问题。

一、做好所有的办理审批手续

活动是一种群体性的,必然人会比较多,开业活动策划,也需要办很多审批手续,虽然办审手续很麻烦也很繁琐,得到地方性的相关部门支持,在举办活动过程中就不会地方部门来干预,举办活动过程中就不会有其他意外了。

二、实施有效科学的执行管理

有效执行管理一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这样才不会出差错。

三、所有参与工作人员熟知活动方案

活动每一次都是现场直播,参与活动的工作人员,任何一位出现差错都有可能导致活动的不成功,为了防止出现问题,在活动前期,策划统筹人员要需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

四、设计材料

做为活动执行人员,除了要熟知活动流程之外,还要审核供应商做出来的设计材料,特别是KT版以及喷绘,因为这两种材料是活动最常用的,并且这两场物件一般是活动前一天才能拿到的。所以要对供应商提供的设计材料审核再审核,不能有漏网之鱼。




你认为策划一个活动,最难的是在哪个环节?

活动公司提案只有两种方式:

①靠方案的创意、策略赢得项目;

②靠关系。

但你放心,所有人都靠第二种;所以还是关系>策划>执行。

往期主要以AE兼执行工作为主,主观上认为AE对项目组更为重要。

1、对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方领导还是服务市场是个很麻烦的问题...

2、头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案;

3、方向定下来,剩下的是创意跟资源填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:

⑴策划与执行的基本功:

执行对物料、多媒体互动技术、演艺等资源库的更新,策划想法的执行性评估;策划的文字功底,审美,策划案的资源库等等;这个环节中最重要的是两者之间的沟通效率。

⑵AE审稿、卖稿:

①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁江山:

1)项目定调、主题方向;

2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,南京活动策划,有脸卖给你的客户?

②卖稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。

中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,商业活动策划公司,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作&传播&营销层面的知识。

4、客户公1关..行业潜规则。

之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,大型活动策划方案,从主持人到礼仪小姐,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。




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